Компания Qbix Ltd. завершила второй этап внедрения системы управления проектами на ОАО "Новая Эра".

 

Компания Qbix Ltd. завершила второй этап внедрения системы управления проектами на ОАО "Новая Эра".

Внедряемая система управления проектной деятельностью базируется на Microsoft Project 2002. Она охватывает все направления деятельности ОАО "Новая Эра": НИОКР, проектирование, разработку и производство электротехнических изделий, закупки комплектующих, монтажные работы.

Первый этап работ, проходивший в июле 2003 года, включал в себя экспресс-обследование предприятия, установку сервера и организацию совместной работы над управлением проектами. Подводя итоги первого этапа, руководство ОАО "Новая Эра" высоко оценило качество и оперативность работы сотрудников компании Qbix Ltd., соответствие разрабатываемой системы специфике проектной деятельности предприятия.

В ходе второго этапа работ было проведено детальное обследование предприятия. На основании результатов обследования разработана полная классификация проектов, ведущихся в ОАО "Новая Эра". Даны рекомендации по методам проектного управления, разработаны регламенты взаимодействия сотрудников предприятия в рамках каждого типа проекта. Созданы планы проектов, отличающиеся высокой степенью детализации. Разработаны и реализованы отчетные формы, позволяющие руководству предприятия оперативно получать актуальные аналитические данные по проектам.

В настоящее время ведутся работы по настройке прав доступа к системе в соответствии с функциями участников проектов. Для сотрудников ОАО "Новая Эра" проводятся обучающие тренинги, позволяющие закрепить навыки работы с системой управления проектами, познакомить с возможностями системы и отработать алгоритмы внутрипроектного взаимодействия.

Возможности системы управления проектами, внедренной на ОАО "Новая Эра", позволяют детально анализировать ход и результаты проектов, вести единую отчетность по всем типам проектов,  осуществлять производственное и стратегическое планирование. Появление в арсенале крупной производственной компании современного инструмента управления проектами повышает управляемость бизнеса и обеспечивает поддержку всего спектра ее деятельности.