ЭпикРус автоматизирует документооборот в OTIS.

 

ЭпикРус автоматизирует документооборот в OTIS

В московском представительстве OTIS на базе SharePoint Portal Server 2003 будет создана система кадрового документооборота. Ведение проекта осуществляет компания ЭпикРус.

Компания ЭпикРус начинает проект по автоматизации кадрового документооборота в компании OTIS, ведущем производителе лифтов и эскалаторов в мире. Система на базе SharePoint Portal Server 2003 позволит создать информационные порталы для обеспечения оперативного взаимодействия пользователей и обмена данными.

В рамках пилотного проекта специалистами ЭпикРус в OTIS будет создана корпоративная система для оптимизации работы с кадровыми документами - управление версиями и утверждением документов, контроль за извлечением и возвратом документов, разделение документов на категории и возможность публикации. Благодаря оперативному обмену нужными сведениями между пользователями повысится производительность работы. По результатам пилотного проекта планируется автоматизировать весь документооборот в российском представительстве OTIS. Отметим, что ранее ЭпикРус сообщала о начале проекта по автоматизации сервисного обслуживания в московских офисах OTIS. Оба проекта ЭпикРус будут идти параллельно.

Бизнес OTIS растет и развивается, в компанию с каждым днем приходят новые сотрудники, и тут закономерно возникает острая потребность четкого разделения полномочий и ответственности, определения функций каждого сотрудника, профессионального контроля, контроля посещаемости и использования рабочего времени. Внутренняя структура компании и существующий кадровый документооборот не успевают за темпами развития бизнеса и новыми масштабами деятельности компании, что порождает определенный дисбаланс. Одним из эффективных инструментов построения новой корпоративной структуры компании OTIS является автоматизация кадрового документооборота.

Сервер SharePoint Portal Server 2003 использует узлы Microsoft Windows SharePoint Services 2003 для создания на портале страниц сотрудников и данных. Портал также расширяет возможности Windows SharePoint Services, предоставляя средства для организации и настройки веб-узлов и позволяя публиковать сведения для всей организации.