Компания Intersoft Lab автоматизировала бюджетирование хозяйственных расходов в ОАО "ИНВЕСТСБЕРБАНК".

 

Компания Intersoft Lab автоматизировала бюджетирование хозяйственных расходов в ОАО "ИНВЕСТСБЕРБАНК"

Компания Intersoft Lab завершила в ИНВЕССБЕРБАНКе проект автоматизации технологии сметного планирования и контроля хозяйственных затрат на базе системы управления эффективностью бизнеса (сокр. ВРМ) "Контур Корпорация". В результате проекта для управления расходами банка было создано интегрированное решение, объединившее инструменты бюджетирования и систему документооборота.

Проект внедрения системы бюджетирования хозяйственных расходов, начатый в июле прошлого года, стал продолжением сотрудничества компании Intersoft Lab и Инвестсбербанка. Кредитное учреждение эксплуатирует систему "Контур Корпорация" производства Intersoft Lab и решает с ее помощью задачи финансового планирования и управленческого учета.

В связи с расширением бизнеса, открытием новых отделений, филиалов и региональных представительств встал вопрос развития применяемой технологии контроля затрат на обеспечение основной деятельности. Руководством банка было принято решение о внедрении специализированных инструментов для контроля хозяйственного бюджета, с этой целью было приобретено приложение для бюджетирования хозяйственных расходов из пакета BPM-приложений для системы "Контур Корпорация".

Проект внедрения приложения был выполнен в два этапа. Вначале система "Контур Корпорация" и эксплуатируемые приложения были переведены на новую версию 2.5, что позволило получить новые функциональные возможности и повысить производительность системы, а также подготовить работающую программную платформу к внедрению приложения для ведения хозяйственного бюджета.

На втором этапе был автоматизирован процесс контроля платежей по плановой смете. В кредитном учреждении было реализовано решение, в рамках которого были интегрированы действующая в банке система документооборота Lotus Notes и система "Контур Корпорация". Применяемая технология ввода и согласования заявок подразделений на платежи в системе Lotus Notes была дополнена инструментами автоматизированной проверки платежей на соответствие установленным лимитам расхода. Процессы контроля платежей и фактического учета смет были реализованы на стороне системы "Контур Корпорация" с использованием приложения "Бюджет хозяйственных расходов". Из системы Lotus Notes заявки на платеж импортируются в систему "Контур Корпорация", где осуществляется их автоматизированная сверка с лимитами по плановым сметам, результаты проверки возвращаются в систему документооборота и используются для акцепта платежей. Для формирования фактических смет по подразделениям и банку в систему бюджетирования поступают данные об оплате заявок из Lotus Notes.

Интеграция систем позволила расширить применяемую технологию согласования заявок функциями автоматизированного контроля платежей по смете. Сотрудники управления планирования и контроля неоперационных расходов Дирекции бюджетирования получили возможность автоматической проверки заявок подразделений на лимиты и оперативного получения фактических смет в системе "Контур Корпорация".

Все работы по проекту выполнили специалисты компании Intersoft Lab. В настоящее время система переведена в промышленную эксплуатацию.