Система "Облик ERP" запущена на Останкинском молочном комбинате.

 

Система "Облик ERP" запущена на Останкинском молочном комбинате

Второй по выпуску молочной продукции в России "Останкинский молочный комбинат" (ОМК) успешно запустил в промышленную эксплуатацию систему "Облик ERP".

Эксплуатация системы началась с наиболее важного и сложного участка - модуля дистрибуции, который был специально адаптирован под уникальные требования предприятия. Проект выполнялся при поддержке специалистов компании группы Milkiland N.V., в которую входит ОМК, и консультантов ОАО "Банкомсвязь", украинского поставщика решений для эффективного управления предприятием, разработчика системы "Облик ERP".

Проект начался в марте 2008 года, с поставки базовой версии системы "Облик ERP", а первым этапом была выбрана подсистема "Дистрибуция", которая является критически важным участком автоматизации, охватывающим следующие процессы:

  • Учет договоров и условий работы с сетями.
  • Внесение изменений в договора только через механизм заявок на изменение и визирование должностными лицами изменений к договорным условиям.
  • Прием заказов, расчет цен на продукцию, учет матриц продукции, доступных на отгрузку в заданные точки; учет клиентов, точек доставки, маршрутов доставки, транспорта, распределение заказов на транспорт; учет расчетов по банку, управление дебиторской задолженностью, расчет дат оплат клиентами, формирование плана платежей, формирование дат блокировки клиентов по отгрузке по просроченной задолженности.
  • Учет выпуска продукции в разрезе партий выпускаемой продукции.
  • Учет технических условий и ГОСТов на выпуск продукции.
  • Учет перемещений готовой продукции и качественных свидетельств.
  • Автоматическое распределение продукции для клиентов, с учетом договорных отношений по срокам годности, формирование погрузочных листов на транспорт.
  • Автоматическое формирование заданий на подборку продукции на склады в разрезе складов и партий готовой продукции.
  • Операционный менеджмент процесса отгрузки продукции на складах и диспетчерской.
  • Пакетная печать документов на отгрузку с учетом специфики печатных форм сетей.
  • Охранный модуль, учет времени заезда-выезда транспорта; мониторинг процесса отгрузки.
  • Обработка исключительных ситуаций, вызванных некорректными действиями персонала или внешней ситуацией.
  • Продажа весового товара.
  • Поддержка логистических операторов.
  • Отчетность по банку, выпуску продукции, дистрибуции и складской деятельности; аудит действий пользователей.

Модуль дистрибуции внедрялся первым взамен технически устаревшего программного обеспечения, созданного еще в 90-е годы, так как старая система не обеспечивала достаточного уровня надежности, в ней отсутствовало ведение учета партий готовой продукции и не учитывались договорные отношения с сетями по срокам годности продукции, что приводило к повышенному количеству возвратов от потребителей продукции, не соответствующей срокам годности.

Проект, начавшийся в марте 2008-го года, завершился в плановом режиме уже в декабре. Реализованное решение является мощным, надежным, современным, наращиваемым инструментом поддержки процесса дистрибуции производственных предприятий. Построенное на базе операционного менеджмента решение позволит в режиме реального времени управлять процессом продаж, согласовывать работу транспорта, складов и производства, минимизировать штрафные санкции от сетей и уменьшить процент возвратов продукции по срокам годности.

Руководство ОМК планирует продолжить в 2009-м году работы по запуску в промышленную эксплуатацию всех подсистем "Облик ERP", чтобы полностью охватить одной системой все бизнес-процессы.