В ПрофМедиа внедрили систему электронного документооборота.

 

В ПрофМедиа внедрили систему электронного документооборота

Успешно завершены работы по разработке и внедрению в промышленную эксплуатацию системы электронного документооборота первичной бухгалтерской документации (СЭД ПД) для московских офисов группы компаний ПрофМедиа - крупнейшего частного медиахолдинга.

Разработанная система построена на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 и представляет собой надстройку, которая позволяет вести учёт первичных документов в территориально распределённом Холдинге. В настоящий момент СЭД ПД внедрен специалистами ЗАО "АйТи Энерджи Корпоративные Проекты" в нескольких московских офисах холдинга и продолжается подключение региональных филиалов.

В системе реализован полный бизнес-процесс учёта отсканированных образов документов от этапа первичного ввода на местах, через проверку целостности и корректности документов в группах учёта, и до размещения в архиве первичной бухгалтерской документации. С системой работает в постоянном режиме более 100 пользователей, которые размещают более 150 документов в день. Для удобства работы главного бухгалтера был реализован ряд статистических отчётов, позволяющих отслеживать как общую ситуацию, так и судьбу каждого конкретного комплекта документов, и эффективность работы каждого пользователя.