В Администрации Барнаула внедряют "ДЕЛО".

 

В Администрации Барнаула внедряют "ДЕЛО"

Продолжается проект по автоматизации документооборота в органах власти г.Барнаула.

В феврале 2008 года Комитет по образованию Администрации г. Барнаула приобрел 20 лицензий системы электронного документооборота (СЭД) "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы".

Отметим, что данная закупка была осуществлена в рамках акции "Система "ДЕЛО" под СУБД SQL Express - со скидкой до 50%", которая в настоящее время проводится компанией ЭОС.

Напомним, что проект по автоматизации документооборота в структурах Администрации г.Барнаула продолжается с августа 2000 года.

Предпосылками внедрения СЭД "ДЕЛО" в Комитете по образованию стали:

  • Значительные объемы бумажного документооборота, нуждающиеся в ежедневной регистрации и соответствующей обработке;
  • Необходимость перехода к единой схеме документооборота и упорядочения процессов делопроизводства при помощи современных технологий,
  • Многолетний опыт успешной эксплуатации разработок компании ЭОС в значительном количестве государственных, коммерческих и образовательных структур.

Также следует отметить, что не последнюю роль в выборе системы "ДЕЛО" сыграл тот факт, что в Управлении по образованию и делам молодежи Алтайского края и Управлении по образованию Центрального района г. Барнаула система "ДЕЛО" успешно эксплуатируется с 2006 года. А всего в органах власти Края и города Барнаула по состоянию на начало 2009 года эксплуатируется уже более 600 рабочих мест "ДЕЛО" и "ДЕЛО-WEB".

Внедрение СЭД "ДЕЛО" в структуре Комитета по образованию Администрации г.Барнаула позволит:

  • Продолжить проект по переходу к единой схеме работы с документами;
  • организовать единую централизованную регистрацию входящих и исходящих документов и распорядительной документации;
  • упорядочить процессы поиска и хранения документов;
  • обеспечить надлежащий контроль исполнения документов;
  • сократить сроки согласования и прохождения документов;
  • подключить к автоматизированной системе документооборота пользователей ранее не имевших возможности для работы в системе.

Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию рабочих мест системы "ДЕЛО" в Комитете по образованию Администрации г.Барнаула осуществляются специалистами комитета при содействии компании "ДЕЛО-Софт" и технической поддержке компании "Корпоративные системы - консалтинг" - регионального представителя компании ЭОС в Восточной и Западной Сибири.