EPAM Systems и "Софт-Рейтинг Консалт" автоматизировали управление инвестициями в Национальном банке Украины.

 

EPAM Systems  и "Софт-Рейтинг Консалт" автоматизировали управление инвестициями в Национальном банке Украины

В Национальном банке Украины (НБУ) завершено создание информационной системы управления инвестициями. Проект выполнен совместно компаниями «Софт-Рейтинг Консалт» (один из лидеров среди поставщиков управленческих ИТ-решений в Украине) и EPAM Systems (крупнейший разработчик проектного (заказного) программного обеспечения и один из ведущих игроков в области консалтинга в Центральной и Восточной Европе). Система построена на базе модулей SAP (PS, MM, FI, CO, FI-AA, PSM-FM, DMS, BW, BW-BPS) и специального решения EPAM для управления версиями инвестиционных программ. Кроме того, проведена интеграция системы со сметным комплексом «СТСмета» - это первый подобный проект, выполненный в Украине. В результате в НБУ обеспечена прозрачность и снижена трудоемкость процессов подготовки, утверждения и исполнения инвестиционных программ. 

Инвестиционная деятельность Национального банка Украины охватывает такие направления, как строительство и реконструкция собственных объектов недвижимости, приобретение и модернизация оборудования для печати денежных знаков и схожей продукции и т.д. Ранее подготовка инвестиционных программ и последующее составление планов капитальных вложений не были полностью автоматизированы. Данные по инвестициям хранились в различных подразделениях банка, а процессы планирования вложений и контроля исполнения инвестиционных программ  и проектов были достаточно трудоемкими.

Реализация проекта позволила отразить в единой информационной системе все операции, связанные с управлением инвестициями. При этом была обеспечена необходимая прозрачность данных по формированию и исполнению инвестиционных программ и проектов. Расширились возможности для анализа отдельных составляющих инвестиционных проектов (например, для строительства - это расходы на предпроектные, проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, стоимость закупаемых материалов и оборудования и т.д.).

В системе поддерживается версионность инвестиционных программ и планов капитальных вложений: в процессе утверждения, который носит итерационных характер, регистрируется и сохраняется каждая версия программы или плана и связанные с ней документы. Это позволяет в любой момент времени вернуться к предыдущим версиям, просмотреть и проанализировать сделанные изменения.

Более удобным стал процесс подготовки отчетов - об освоении капитальных вложений, о выполнении инвестиционных смет, проектов и программ. Фактические показатели формируются в системе автоматически - на основе актов выполненных работ и данных о финансовых платежах. Из каждого отчета можно «перейти» к исходным данным и просмотреть их. Кроме того,  интеграция системы и сметного комплекса «СТСмета» позволила загружать и просматривать сведения по разработанным сметам инвестиционных строительных проектов и автоматически составлять ведомости выполненных работ. В результате руководство НБУ имеет возможность оперативно получать всю необходимую информацию и четко контролировать  движение денежных потоков в рамках инвестиционной деятельности.

Ольга Беляченко, директор по консалтингу, компания «Софт-Рейтинг Консалт»:

Более десяти лет «Софт-Рейтинг Консалт» оказывает консультационную поддержку специалистам Национального банка Украины по созданию и развитию единой системы для управления финансово-хозяйственной деятельностью НБУ на базе продуктов SAP. На сегодняшний день проведено внедрение таких модулей SAP, как FI, FI-AA, PSM-FM, CO, MM, SD, PP, QM, PM, BC, BI-BPS, PS, украинский SAP Add-Оn (в том числе консолидированный учет НДС) и некоторых других. Управление инвестициями в государственном банке значительно отличается от аналогичного процесса, который выполняется в коммерческой компании. Знание бизнес-процессов НБУ и опыт реализации проектов по их поддержке  в среде SAP позволил команде специалистов «Софт-Рейтинг Консалт» в данном проекте эффективно адаптировать стандартное ПО SAP к требованиям НБУ. Специалистам «Софт-Рейтинг Консалт» и EPAM Systems удалось полностью отразить эту специфику в решении, созданном в ходе проекта специально для НБУ. В ходе работ компания «Софт-Рейтинг Консалт», в частности, разработала функционал для подготовки аналитической отчетности и управления проектами с учетом особенностей деятельности НБУ. В результате реализация этого проекта еще раз доказала эффективность использования систем на основе SAP в государственном секторе.

Александр Логиновский, директор по консалтингу, EPAM Systems:

Мы благодарны НБУ за выбор EPAM в качестве партнера для реализации проекта.  Наша компания имеет богатый опыт создания систем по управлению инвестициями и капитальным строительством, что позволило нам разработать решение «EPAM.Управление инвестициями». Проект в Национальном банке Украины еще раз подтвердил его жизнеспособность и применимость в государственных структурах. Внедрение готового решения EPAM.Управление инвестициями позволило существенно сократить сроки и стоимость проекта.