Исследование российских систем электронного документооборота

МИРЭА

МИРЭА

Исследование проводилось на факультете "Вычислительные машины и системы" (ВМС) Московского института радиотехники, электроники и автоматики (МИРЭА) на основе открытой информации, представленной на сайтах компаний разработчиков в сети Интернет, демо-версий, а так же в результате контактов с представителями разработчиков СЭД. Поскольку информация, размещенная на сайтах разработчиков не всегда отражает полный функционал СЭД, то с точки зрения объективности информации стоит отметить, что информация, полученная из предоставленных демо-версий СЭД отражает более точно функционал по сравнению с тем, который был получен из анализа "презентаций" и "руководств пользователей" СЭД.


Комментарий эксперта ITeam: Если "электронной документооборот" - уже знакомое для российских менеджеров понятие, то Enterprise Content Management (ECM) - пока для большинства словосочетание неизвестное. Переводя его не дословно, а с сохранением смысла, мы получим следующее: "умение обращаться с неструктурированной корпоративной информацией". ECM - это комплексный подход к накоплению и систематизации неструктурированной информации с поддержкой бизнес-процессов предприятия.
В отличие от большинства российских систем электронного документооборота, которые произошли от решений по автоматизации делопроизводства, решения на основе концепции ECM позволяет создать единую корпоративную систему управления бизнес-процессами, обеспечить эффективную совместную работу различных приложений.

Ведущий консультантконсалтинговой компании ITeam
Игорь Пашанин


На основании полученных данных сформирована диаграмма "Цена/Функционал". На диаграмме каждой СЭД соответствует определенная геометрическая фигура, по расположению которой можно сделать вывод о соотношении "Цена/Функционал" той или иной системы. Чем ближе СЭД расположена к "Точке идеального решения", представляющая собой максимум функциональности при минимуме финансовых затрат, тем привлекательнее выглядит данное решение для потребителей программного продукта.

Стоимость решений

При формировании цен по каждому программному продукту применялось правило "весь функционал на каждом рабочем месте", т.е. вначале производился расчет всего предлагаемого функционала в рамках СЭД для одного рабочего места, после чего это значение умножалось на 50. Данный подход призван объективно оценить ситуацию, при которой организации, использующей СЭД, пришлось бы приобрести всю предлагаемую функциональность для каждого рабочего места. На практике, скорее всего никто не станет приобретать, например, рабочее место "Архивариуса" для всех 50 пользователей, но для объективного стравнения применена одинаковая шкала ко всем исследуемым программным продуктам.

Значения 0,00 в большинстве случаев, проставлено потому, что от разработчиков не было получено конкретной информации, поэтому значение 0,00 стоит рассматривать как "по договоренности".

Стоимость лицензий на ПО и работ по внедрению и техническому сопровождению, в каждом конкретном случае может изменяться в зависимости от "набора модулей и функционала" и поэтому для уточнения стоимости интерсуемого решения следует обращаться к разработчикам или их уполномоченным представителям.

Продукты упорядочены по возрастанию общей стоимости.

Наименование
системы электронного документооборота
Стоимость лицензий для одновременной работы 50 пользователей, использующих полный функционал системы, $Стоимость внедрения,
$/час
Стоимость обучения,
$/час
Стоимость технической поддержки
за 1 год, $ (от)
Стоимость обновления системы, $Стоимость заказных доработок,
$/час
Всего, $
МОТИВ2 300,0033,0521,00968,65550,0030,003 902,70
CORPORATE BUSINESS3 499,0030,0030,00360,00200,0025,004 144,00
PayDox5 000,0040,0040,000,002 500,0030,007 610,00
СУПеР5 995,0040,0040,000,001 600,0040,007 715,00
NAUDOC6 333,0017,0017,001 837,000,000,008 204,00
Effect Office6 295,3617,8617,861 259,071 573,8417,869 181,85
ДЕЛО10 245,1637,0626,482 049,030,0050,0012 407,73
jDocflow10 000,000,000,003 000,000,0040,0013 040,00
DocsVision9 200,0030,0020,001 800,002800,0040,0013 890,00
ИНТАЛЕВ-Документооборот17 500,000,000,002 625,000,0075,0020 200,00
OPTIMA-WORKFLOW18 200,000,0015,002 400,005 460,0030,0026 105,00
ЕВФРАТ-Документооборот27 400,000,0015,005 480,000,000,0032 895,00
LanDocs33 735,0050,000,006 675,000,0040,0040 500,00
DIRECTUM38 855,0020,0012,007 771,000,0020,0046 678,00
Avacco50 000,000,000,000,000,000,0050 000,00
БОСС-Референт42 000,000,000,008 400,000,000,0050 400,00

Функциональность

При исследовании функциональности продуктов была предпринята попытка оценить эффективность работы системы не только качественно, но и количественно. Для этого были выбраны наиболее объективные критерии функциональности и в зависимости от того удовлетворяет система данному критерию или нет, в соответствующую ячейку ставился либо плюс либо минус. Некоторые ячейки сопровождены комментариями.

Продукты упорядочены по убыванию общей функциональности.

Наименование
системы электронного документооборота
Что представляет собой обрабатываемый "электронный документ" в СЭД?Что выступает в качестве хранилища документов?Что выступает в качестве хранилища шаблонов документов?Что выступает в качестве хранилища архивных документов?Наличие механизмов автоматического архивирования электронных документовЕсли используются ЭЦП, то какие именно?
CORPORATE BUSINESSФайл
любого расширения
СУБД MS SQL Serverта же
СУБД MS SQL Server
Архивные БД MS SQL Server - за каждый календарный год своя БД(-)
Запланировано к реализации
(+)
PGP,
CryptoC,
CryptoPRO,
CryptoCOM
DocsVisionФайл
любого расширения

СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги
та же
СУБД MS SQL Server
не обозначено поддержки работы с архивными данными(-)(+)
CryptoPRO
LanDocsФайл
любого расширения
СУБД MS SQL Server
/Oracle
файловые каталогита же
СУБД MS SQL Server
/Oracle
(+)
Возможность настройки по событиям
(+)
CryptoPRO,
Верба,
LanCrypto
БОСС-РеферентФайл
любого расширения
СУБД Lotus Notes/Dominoта же
СУБД Lotus Notes/Domino
Сторонняя разработка: Система электронного архива SAPERION(-)
Возможно только при использовании системы электронного архива SAPERION
(+)
Верба,
Криптон,
CryptoPRO,
Домен-К
DIRECTUMФайл и поля на учетной карточкеСУБД MS SQL Server
та же
СУБД MS SQL Server
не обозначено поддержки работы с архивными данными(-)(+)
CryptoPRO,
LanCrypto
ДЕЛОФайл
любого расширения
БД системы ДЕЛО
либо, при использовании MS SQL - файловые каталоги
та же
БД системы ДЕЛО
либо, при использовании MS SQL - файловые каталоги
Архивные данные отдельно не выделяются из основного хранилища(-)(+)
CryptoPRO
NAUDOCФайл
любого расширения
FreeBSDта же
FreeBSD
та же
FreeBSD
(-)(-)
не обозначено какие именно ЭЦП могут использоваться
ЕВФРАТ-ДокументооборотФайл + текстовые поля на карточке + дополнительные атрибуыСУБД "Ника".
В рамках проектного решения может быть реализована на базе СУБД Oracle или MS SQL Server
не обозначено хранилища шаблонов документовта же
СУБД "Ника"
(+)(+)
нет данных
СУПеРФайл
любого расширения
СУБД Lotus\Dominoта же
СУБД Lotus\Domino
не обозначено поддержки работы с архивными данными(-)(+)
свой RSI
PayDoxФайл
любого расширения
файловые каталогифайловые каталогифайловые каталоги(-)(-)
опционально можно встроить
ИНТАЛЕВ-ДокументооборотФайл
любого расширения

СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги
та же
СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги
БД 1С:Архив
MS SQL Server и/или файловые каталоги
(+)(-)
опционально можно встроить
OPTIMA-WORKFLOWФайл
любого расширения
СУБД MS SQL Server, Oracle 9i, IBM DB2 DatabaseСистемная библиотека шаблоновта же
СУБД MS SQL Server, Oracle 9i, IBM DB2 Database
(+)(+)
CryptoPRO
МОТИВФайл
любого расширения
FreeBSD и/или файловое хранилище в сетита же
FreeBSD и/или файловое хранилище в сети
не обозначено поддержки работы с архивными данными(-)(+)
CryptoPRO
Effect OfficeФайл + текстовые поля на карточке + дополнительные атрибуыMS SQL serverта же
MS SQL server
Архивные данные отдельно не выделяются из основного хранилища БД.(-)(-)
опционально можно встроить
jDocflowФайл
любого расширения

СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги
та же
СУБД MS SQL Server и/или файловые каталоги
не обозначено поддержки работы с архивными данными(-)(-)
опционально можно встроить
AvaccoФайл
любого расширения
MS SQL serverта же
MS SQL server
не обозначено поддержки работы с архивными данными(+)(-)
Наименование
системы электронного документооборота
На что именно накладывается ЭЦП?Авторизация по паролюWindows-авторизацияСоздания новых сущностей: Организационная структураСоздания новых сущностей: Типы документарных карточекСоздания новых сущностей: Типы карточек задач
/поручений
/распоряжений
CORPORATE BUSINESS(+)
на обрабатываемый файл
(+)(+)(+)(+)(+)
DocsVision(+)
на обрабатываемый файл
(-)(+)(+)(+)(+)
LanDocs(+)
на обрабатываемый файл
(+)(+)(+)(+)(+)
БОСС-Референт(+)
на обрабатываемый файл
(+)(-)(+)(+)(+)
DIRECTUM(+)
нет данных
(+)(+)(+)(+)(+)
ДЕЛО(+)
на обрабатываемый файл
(+)(-)(+)(+)(+)
NAUDOC(-)(+)
основанно на .htaccess
(-)(+)(+)(+)
ЕВФРАТ-Документооборот(+)
нет данных
(+)(-)(+)(+)(+)
СУПеР(+)
на обрабатываемый файл
(+)(+)(+)(+)(+)
PayDox(-)(+)(-)(+)(+)
Справочник категорий документов
(+)
Справочник категорий документов
ИНТАЛЕВ-Документооборот(-)(+)(-)(+)(+)(+)
OPTIMA-WORKFLOW(+)
на обрабатываемый файл
(+)(+)(+)(+)(+)
МОТИВ(+)
на обрабатываемый файл
(+)(+)(+)(+)(+)
Effect Office(-)(+)(-)(+)(+)(+)
jDocflow(-)(+)(-)(+)(+)(+)
Avacco(-)(+)(-)(+)(+)(+)
Наименование
системы электронного документооборота
Создания новых сущностей: Номенклатура делСоздания новых сущностей: Номенклатура проектовСоздания новых сущностей: Типы клиентов /контрагентовВарианты ввода документов в СЭД: СозданиеВарианты ввода документов в СЭД: ПрикреплениеВарианты ввода документов в СЭД: Сканирование
CORPORATE BUSINESS(+)
Иерархическая структура
(+)
Иерархическая структура
(+)
Иерархическая структура
(+)(+)(+)
DocsVision(+)
Иерархическая структура
(+)
Иерархическая структура
(+)
Список
(+)(+)(+)
LanDocs(+)
Список
(+)
Иерархическая структура
(+)
Иерархическая структура
(+)(+)(+)
БОСС-Референт(+)
Иерархическая структура
(+)
Иерархическая структура
(+)
Список
(+)(+)(+)
DIRECTUM(+)
Список
(+)(+)
Список
(+)(+)(+)
ДЕЛО(+)
Список
(+)(-)(+)(+)(+)
NAUDOC(+)(+)(+)(+)(+)(-)
ЕВФРАТ-Документооборот(+)
Список
(-)(+)(+)(+)(+)
СУПеР(+)
Иерархическая структура
(+)
Иерархическая структура
(+)
Список
(+)(+)(+)
PayDox(+)
Список
(+)
Список
(+)
Список
(+)(+)(+)
возможно только за счет установления на клиентском ПК ActiveX компонента PayDox Client
ИНТАЛЕВ-Документооборот(+)(+)(+)(+)(+)(+)
OPTIMA-WORKFLOW(+)(+)(-)(+)(-)(+)
МОТИВ(-)(+)
Список
(+)(+)(+)(-)
Effect Office(-)(-)(-)(+)(+)(+)
jDocflow(-)(-)(-)(+)(+)(+)
Avacco(-)(-)(-)(+)(+)(+)
Наименование
системы электронного документооборота
Ведение секретного делопроизводства
(грифы секретности)
Автоматическое сохранение всех редакций документаВозможность "отката" к любой ранней редакции документаМногостадийность обработки документовМногостадийность обработки задач
/Поручений
/Распоряжений
Наличие "жестких" маршрутов
CORPORATE BUSINESS(+)(+)(+)(+)
Отклонено
На составлении
На подписи
В действии
В архиве
(+)
Отклонено
На составлении
Выполняется
Выполнено
В архиве
(+)
DocsVision(-)(+)(+)(+)
Разработка
Коррекция
Согласование
Утверждение
(+)(+)
LanDocs(+)(+)(+)(-)
не обозначена многостадийность обработки
(-)
не обозначена многостадийность обработки
(+)
БОСС-Референт(-)(-)
Сохраняется только история по редакциям
(-)(+)
Входящие
Исходящие
На составлении
На согласовании
В архиве
(+)
Входящие
Исходящие
На составлении
На согласовании
В архиве
(+)
DIRECTUM(-)(+)(+)(+)
В разработке
Действующая
Устаревшая
(+)
В работе
Выполнена
(+)
ДЕЛО(+)(+)(+)(-)
Только технологические стадии:
Регистрация
Исполнение
Рассылка
(-)
Только технологические стадии:
Регистрация
Исполнение
Рассылка
(-)
NAUDOC(-)
Возможно только
ограничение прав
по созданным категориям
(+)(+)(+)
Подготовка
На согласовании
На подписании
Утвержден
В архиве
(+)
Подготовка
На согласовании
На подписании
Утвержден
В архиве
(+)
ЕВФРАТ-Документооборот(+)(-)(-)(+)
Не начат
Исполнен
Прекращен
Удален
(+)
Не начато
Готово
Исполнено
Прекращено
Удалено
(+)
СУПеР(-)(-) Сохраняется только история по редакциям(-)(+)
В действие
На обработке
На доработке
Отклонено
В архиве
(+)
В действие
На обработке
На доработке
Отклонено
В архиве
(+)
PayDox(-)(-)(-)(+)
На исполнении
Утверждено
(+)
На исполнении
Утверждено
(+)
ИНТАЛЕВ-Документооборот(-)(+)(+)(-)
не обозначена многостадийность обработки
(-)
не обозначена многостадийность обработки
(+)
OPTIMA-WORKFLOW(-)(+)(+)(+)(-)
не обозначена многостадийность обработки
(+)
МОТИВ(-)(+)(+)(+)(+)(+)
Effect Office(+)(+)
не более 99 версий документа
(+)(+)
В работе
Входящие
Исходящие
По расписанию
Отработанные
(+)
В работе
Входящие
Исходящие
По расписанию
Отработанные
(+)
jDocflow(-)(+)(+)(+)(+)(+)
Avacco(-)(+)(+)(-)
не обозначена многостадийность обработки
(-)
не обозначена многостадийность обработки
(-)
Наименование
системы электронного документооборота
Наличие "гибких" маршрутовНаличите "персональных" маршрутовНаличие "согласующих" подписейНеаличие "решающих" подписейФормирование "Списка рассылки"Системные уведомления (встроенные)
CORPORATE BUSINESS(+)(+)(+)(+)(+)(+)
DocsVision(+)(+)(+)(+)(+)(+)
LanDocs(+)(-)(+)(+)(+)(+)
БОСС-Референт(+)(+)(+)(+)(+)(+)
DIRECTUM(+)(+)(+)(-)(+)(+)
ДЕЛО(-)(-)(+)(+)(+)(+)
NAUDOC(+)(-)(+)(+)(+)(+)
только для win2000/XP
ЕВФРАТ-Документооборот(+)(-)(+)(+)(+)(+)
СУПеР(+)(+)(+)(-)(+)(-)
PayDox(+)(-)(+)(-)(+)(-)
ИНТАЛЕВ-Документооборот(-)(-)(+)(+)(+)(+)
OPTIMA-WORKFLOW(+)(-)(+)(-)(-)(+)
МОТИВ(+)(-)(+)(-)(+)(-)
Effect Office(+)(-)(+)(+)(+)(+)
jDocflow(-)(-)(+)(+)(+)(+)
Avacco(-)(-)(+)(+)(+)(+)
Наименование
системы электронного документооборота
Уведомления по эл. почтеВозможность настройки пользовательских уведомленийМеханизм контроля документов и задачФильтрация и
реквизитный поиск по различным полям
Встроенный механизм поиска в прикрепленных файлахУчет места хранения оригиналов документов
CORPORATE BUSINESS(+)(+)
Настройка вывода, приоритета и текста
(+)
По сроку
По Куратору
(+)(+)
Встроенная собственная разработка, оптимизированная для работы с кириллицей
(+)
DocsVision(+)(+)(+)(+)(-)
Стороннее ПО: MS Search
Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт
(+)
LanDocs(+)(+)(+)(+)(+)
Встроенная собственная разработка
(+)
БОСС-Референт(+)(+)(+)
По сроку
По Куратору
(+)(+)
Встроенная собственная разработка Lotus\Domino
(+)
DIRECTUM(+)(+)(+)(+)(-)
Стороннее ПО: MS Search
Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт -
RCO for BackOffice
(+)
ДЕЛО(+)(+)
Настройка параметров сообщений
(+)
По сроку
По ответственным исполнителям
(+)(-)
Стороннее ПО: MS FindFast
Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт
(+)
NAUDOC(+)(+)(+)(+)(-)
Стороннее ПО: нед данных какое именно
(+)
ЕВФРАТ-Документооборот(+)(+)(+)(+)(+) Встроенная собственная разработка(+)
СУПеР(+)(+)
Настройка вывода
(+)
По сроку
По Куратору
(+)(+)
Встроенная собственная разработка Lotus\Domino
(+)
PayDox(+)(+)
Есть возможность уведомлений по SMS
(+)
По сроку
(+)(-)
Стороннее ПО: нет данных
Реализуется с использованием службы индексирования по каталогам с поддержкой морфологии русского языка
(+)
ИНТАЛЕВ-Документооборот(+)(+)
Настройка вывода
(+)
По сроку
(+)(-)
Стороннее ПО: MS Search
Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт
(+)
OPTIMA-WORKFLOW(-)(+)(+)(+)(-)
Стороннее ПО: ABBYY: Retrieval & Morphology 4.0 Engine
(+)
МОТИВ(+)(+)(+)(+)(-)
Стороннее ПО: MS Search
Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт
(-)
Effect Office(+)(+)(+)
По сроку
По ответственным исполнителям
(+)(-)
Стороннее ПО: MS Search
Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт
(-)
jDocflow(+)(+)
Настройка вывода
(+)
По сроку
(+)(-)
Стороннее ПО: MS Search
Для полнотекстового поиска с учетом морфологии языка предлагается использовать сторонний продукт
(+)
Avacco(+)(+)
Настройка вывода и текста
(+)
По сроку
(+)(-)(-)
Наименование
системы электронного документооборота
Учет перемещения оригиналов документов с места на местоМеханизм формирования отчетности о рабочем времени пользователяРежим работы заместителей: доступ к документам замещаемогоРежим работы заместителей: уведомления по документам замещаемогоМеханизм отчетности: текстовый редакторМеханизмы отчетности: табличный редактор
CORPORATE BUSINESS(+)(+)(+)(+)(+)
внешний редактор:
MS WORD
(+)
внешний редактор:
MS EXCEL
DocsVision(+)(+)(+)(+)(+)
внешний редактор:
MS WORD
(+)
внешний редактор:
MS EXCEL
LanDocs(+)(-)(+)(+)(+)
вызов функций LanDocs из текстового редактора MS Word.
(+)
вызов функций LanDocs из текстового редактора MS Excel.
БОСС-Референт(+)(+)(+)(+)(+)
встроенный генератор отчетов Report'sMan
(не входит в стандартную поставку)
(+)
встроенный генератор отчетов Report'sMan
(не входит в стандартную поставку)
DIRECTUM(+)(-)(+)(+)(+)
встроеный редактор
(+)
внешний редактор:
MS EXCEL
ДЕЛО(+)(-)(+)(+)(+)
Подсистема "Отчетные формы"
(+)
Подсистема "Отчетные формы"
NAUDOC(+)(+)(+)(-)(+)
внешний редактор:
MS WORD
(+)
внешний редактор:
MS EXCEL
ЕВФРАТ-Документооборот(+)(-)(-)(-)(+)
встроенный редактор
(+)
встроенный редактор
СУПеР(+)(-)(-)(-)(+)
внешний редактор:
MS WORD
(+)
внешний редактор:
MS EXCEL
PayDox(-)(+)(+)(+)(+)
внешний редактор:
MS WORD
(+)
внешний редактор:
MS EXCEL
ИНТАЛЕВ-Документооборот(+)(-)(-)(-)(+)
встроенный редактор
(+)
встроенный редактор,
внешний редактор:
MS EXCEL
OPTIMA-WORKFLOW(+)(-)(-)(-)(+)
внешний редактор:
MS Word
WordPad
встроенный редактор:
Crystal Reports
(+)
внешний редактор:
MS Excel
МОТИВ(-)(-)(-)(-)(+)
внешний редактор:
MS WORD
(+)
внешний редактор:
MS EXCEL
Effect Office(-)(-)(-)(-)(+)
Встроенная подсистема отчетности
(+)
внешний редактор:
MS EXCEL
jDocflow(+)(-)(-)(-)(+)
MS Word и Adobe
(+)
внешний редактор:
MS EXCEL
Avacco(-)(-)(+)(+)(+)
внешний редактор:
MS WORD
(+)
внешний редактор:
MS EXCEL
Наименование
системы электронного документооборота
Возможности интеграции с другим ПО (каким именно)Механизмы автоматического импорта документовМеханизмы автоматического импорта шаблонов документовАдминистрирование доступа к функциямАдминистрирование доступа к документам /задачам /поручениям /распоряжениямВозможности интеграции с почтовыми клиентами (какими именно)
CORPORATE BUSINESS(+)
Microsoft Office,
1С,
FineReader,
kliko.exe
(+)(+)(+)
Именное администрирование
(+)
Ролевое администрирование
(+)
Microsoft Outlook
Microsoft Express
LotusNotes
The Bat!
DocsVision(+)
1C, Microsoft Office, FineReader
(+)(+)(+)
Администрирование производится на сервере
(+)(+)
Microsoft Outlook

LanDocs(+)
Microsoft Office, 1С,
FineReader(если не покупать лицензию на отдельную собственную систему сканирования документов).
(+)(+)(+)
Именное администрирование при использовании отдельного модуля системного администратора
(+)
Ролевое администрирование
(+)
MS Exchange Client, MS Outlook или
Lotus Notes
БОСС-Референт(+)
Microsoft Office,
1С,
FineReader, OCR CuneiForm, FaxChange
(+)(+)(+)
Ролевое + Именное администрирование
(+)
Ролевое + Именное администрирование
(+)
встроенный
DIRECTUM(+)
Microsoft Office,
FineReader,
Бизнес-Люкс. Финансово-учетные системы (1С, SAP R/3, NS 2000), MS Project
(+)(+)(+)(+)(+)
Microsoft Outlook
Microsoft Express
LotusNotes
The Bat!
ДЕЛО(+)
MS Office, FineReader,
подсистемы: "АРХИВНОЕ ДЕЛО", "ЭЦП и шифрование", "Дело WEB", "Поточное сканирование", "Мастер паролей"
(+)(+)(+)
Именное администрирование
(+)
Ролевое администрирование
(+)
Microsoft Outlook
NAUDOC(+)
Microsoft Office
FineReader
(+)(+)(+)(+)(-)
не обозначено интеграции с почтовыми клиентами
ЕВФРАТ-Документооборот(+)
Microsoft Office
(-)(-)(+)(+)(+)
Microsoft Outlook
Microsoft Express
СУПеР(+)
Microsoft Office,
1С,
FineReader
(-)(-)(+)(+)(+)
LotusNotes
PayDox(+)
MS Office, возможна адаптация системы для функционирования с внедренными системами (1С)
(+)(-)(+)(+)(+)
Microsoft Outlook
Microsoft Express
LotusNotes
The Bat!
ИНТАЛЕВ-Документооборот(+)
1С v8.0
(+)(+)(+)
Именное администрирование
(+)
Ролевое администрирование
(+)
Microsoft Outlook

OPTIMA-WORKFLOW(+)
Microsoft Office,
ABBYY FineReader, Visual Basic или JScript
(+)
Автоматические обработчики - роботы
(+)(+)(+)
Ролевое администрирование: администратор системы, администраторы безопасности, технологи, регистраторы, пользователи, контролёры
(+)
Microsoft Outlook Express
МОТИВ(+)
Microsoft Office
(-)(-)(+)(+)(+)
Microsoft Outlook
Microsoft Express
The Bat!
Effect Office(+)
Microsoft Office, FineReader,
"Эффект Графика", "Эффект Блокнот"
(+)(+)(+)
Именное администрирование
(+)
Ролевое администрирование
(+)
Своя разработка "Эффект Почта"
jDocflow(+)
Microsoft Office
FineReader
(+)(+)(+)(+)(+)
Microsoft Outlook

Avacco(+)
Microsoft Office
FineReader,
(-)(-)(+)(+)(+)
Microsoft Outlook

Технические требования

Примечание: Аппаратные характеристики приведены из расчета полноценного функционирования 50 рабочих мест, это среднее количество рабочих мест для фирм желающих перейти на электронный документооборот.

Продукты упорядочены по возрастанию требовательности системы к программным ресурсам сервера и клиента.

Наименование
системы электронного документооборота
Характеристики сервера для одновременной работы 50 пользователейХарактеристики
клиентских ПК
Предустановленное программное обеспечение на сервереПредустановленное программное обеспечение на клиентских ПКВсего пунктов для установки
Avaccoнет данныхнет данных1. Windows Server 2000/2003
2. SQL Server 2000 Standard Edition
1. Microsoft Windows 2000/XP
2. Microsoft Office 2000/2003
4
Effect OfficePentium II
RAM 64Mb.
HDD 1Gb.
Pentium 100
RAM 16Mb.
HDD 30Mб
1. Windows 2000 Server
2. MS SQL Server 2000
1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP
2. Microsoft Office 2000
3. Microsoft Internet Explorer 6.0
5
NAUDOCPentium IV 1500МГц
RAM 512Mb. + RAM 5620Mb.
2xHDD 40Gb. SATA + 500Gb.
Pentium II
RAM 64Mb.
HDD 10Gb.
1. Microsoft Windows/Linux (Red Hat, Debian, Alt Linux, Asp Linux)/Free BSD/Solaris/Mac OS;
2. Web-сервер Apache
1. Windows 98/NT/2000/XP или Linux
2. Internet Explorer 5.5 или Mozilla
3. MS Office 2000
5
CORPORATE BUSINESSPentium IV Xeon 1200
RAM 878Mb.
HDD 9Gb.
Pentium II-600
RAM 96 Mb.
HDD 20 Mb.
1. Microsoft Windows 2000 Server SP 4
или 2003 Server SP 1
2. Microsoft SQL Server Standard 2000 SP 3 или Enterprise Edition или Microsoft SQL Server 2005 Workgroup Edition
1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP
2. Microsoft Office 2000/2003
3. Internet Explorer 5.5
4. Любой почтовый клиент (Outlook, Express, The Bat, LotusNotes)
6
DIRECTUMPentium 4 Xeon 2000
RAM 2Gb.
HDD: 2-3 диска, 10000-15000 об./мин.
Celeron 800 MHz
RAM 128 Mb
HDD 20 Gb
1. Windows Server 2000/2003
2. SQL Server 2000 Standard Edition
1. Windows 2000/XP Professional,
2. Microsoft Office 2000/XP/2003
3. Internet Explorer 5.0
4. Microsoft Outlook/Express
6
jDocflowPentium IV 2000
RAM 1Gb.
HDD 1Gb.
Pentium II
RAM 256Mb.
1. Windows 2000 Server
2. Microsoft SQL Server 2000
1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP
2. Microsoft Office 2000 и выше
3. Internet Explorer 5.5 и выше
4. Microsoft Outlook/Express
6
OPTIMA-WORKFLOWPentium IV 1000
RAM 2Gb.
HDD 10Gb.
Pentium III-800
RAM 256Mb.
HDD 10 Gb.
1. Microsoft Windows 2000 Server/2000 Advanced Server/Server 2003 Standard
2. Microsoft SQL Server 2000 Enrerprise Edition/MS SQL Server 7.0/Oracle 9i
1. Microsoft Windows 2000 Pro/XP Pro
2. Microsoft Office 2000/XP
3. Internet Explorer 5.0
4. Microsoft Outlook/Express
6
БОСС-РеферентPentium III 650
RAM 192 Mb.
HDD 1,5Gb.
Pentium II 400
RAM 128 Mb.
HDD 275Mb.
1.Операционная система Windows 2000 Server; Advanced Server / Windows NT Server 4.0 / Red Hat Linux 7.2; SuSE Linux 8.0 (Intel) / Solaris 8 (SPARC); Solaris 9 (SPARC)
2. Необходима установка на сервере приложений программного обеспечения Lotus Domino R5.
1. Microsoft Windows 2000/XP или Linux
2. Необходима установка на клиентских местах программного обеспечения Lotus Notes.
3. Web-браузер
4. Пакет офисных приложений
6
ИНТАЛЕВ-ДокументооборотPentium Xeon 2000
RAM 2Gb.
HDD SCSI или RAID
Pentium IV 2000
RAM 512Mb.
HDD 100Mb.
1. MS Windows 2000/2003 Server
2. Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 3
3. 1С: Предприятие 8.0
1. MS Windows 98/ME или MS Windows NT 4.0/2000/XP
2. Microsoft Internet Explorer 6.0
3. Microsoft Office XP
6
МОТИВPentium IV 1000
RAM 512 Mb.
HDD 1Gb.
Рentium III 733
RAM 128Mb.
1. MS Windows 2000/2003 Server или linux
2. СУБД FreeBSD
1. MS Windows 2000/XP;
2. Microsoft Internet Explorer 6.0
3. Microsoft Office XP
4. Microsoft Outlook/Express
6
СУПеРPentium IV 1000
RAM 128 Mb.
HDD 7 Gb.
Pentium II 500
RAM 64Mb.
HDD 1Gb.
1. Windows NT/2000 Server или Linux или OS/2
2. Lotus Domino - сервер
1. Microsoft Windows 2000/XP или Linux
2. Необходима установка на клиентских местах программного обеспечения Lotus Notes.
3. Web-браузер
4. Пакет офисных приложений
6
LanDocsPentium II 500
RAM 512Mb.
HDD 50Gb.
Pentium 200
RAM 64Mb.
HDD 30Mb.
1. Windows NT/2000 Server
2. Microsoft SQL Server 2000 или Oracle 8i
1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP
2. Клиент СУБД
3. Microsoft Office 2000/2003
4. Internet Explorer 5.5
5. Microsoft Outlook/Express
7
ЕВФРАТ-ДокументооборотPentium III
RAM 256Mb.
HDD 15Gb.
Pentium II
RAM 64Mb.
HDD 180Mb.
1. Операционная система MS Windows 2000/XP;
2. СУБД "НИКА" /SQL Server 2000 /Oracle;
3. Microsoft Internet Explorer v.4.02 service pack 2;
1. Операционная система MS Windows 2000/XP;
2. Microsoft Office 2000/XP
3. Microsoft Internet Explorer v. 4.02 service pack 2;
4. Microsoft Outlook/Express
7
PayDoxPentium IV 1200
RAM 512Mb.
HDD 60Gb.
Pentium II-600
RAM 96 Mb.
HDD 20 Mb.
1. MS Windows 2000/2003 Server / MS WindowsXP Pro
2. MS SQL Server (MS Access для версии PayDox Light)
3. Internet Information Services 5.0
4. MS SMTP Virtual Server
1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP
2. MS Internet Explorer 5.0
3. MS Office 2000
4. Любой почтовый клиент
8
DocsVisionPentium III 1Ггц
RAM 512Mb.
HDD 300Mb.
Pentium II 400Мгц
RAM 128Mb.
HDD 20Mb.
1. Windows Server 2000/2003
2. SQL Server 2000 Standard Edition
3. Microsoft Exchange 5.5 или выше для поддержки offline-маршрутизации
4. Microsoft Internet Information Services Server 5.0 (IIS)
5. Microsoft Collaboration Data Objects (CDO)
6. Microsoft .NET Framework 1.1
1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP
2. Microsoft Office 2000
3. Internet Explorer 6.0
4. Microsoft Outlook
10
ДЕЛОPentium IV
RAM 512Mb.
HDD 1Gb.
Pentium II
RAM 128 Mb.
HDD 200 Mb.
1. Microsoft Windows 2000/2003 Server/ Unix/ Novell Netware
2. MS SQL Server версии 7.0 или 2000/ Oracle версии 8.x или 9.x
1. Microsoft Windows 98/ME/NT4/2000/XP;
2. MS Internet Explorer 6.0;
3. MS Office 2000;
4. MS Outlook 2000;
5. API (Application program interface) ДЕЛО;
6. ADO (ActiveX Data Objects) версии 2.1;
7. VB (Visual Basic) 6.0 Runtime;
8. MS XML Parser .
10