Управление проектами: 10 онлайн-сервисов для совместной работы

Ольга Андреева

Любой проект - это совместная работа команды. Насколько слаженно работает команда, насколько своевременно обновляется информация и насколько четко ставятся задачи, от этого зависит успех проекта в целом.

Люди - это главный ресурс любой компании. Важно сохранять баланс: с одной стороны разделить зоны ответственности, с другой - объединить команду общей целью, чтобы не получилось как в известной басне Крылова. Команда проекта, как экипаж авиалайнера. Борт-проводник, капитан воздушного судна, штурман: каждый четко понимает свои должностные обязанности, выполняет поставленные задачи, экипаж работает на единую цель. 

Любым проектом необходимо управлять - это аксиома. Неуправляемая система стремится к хаосу. Для эффективного управления можно использовать разные методы и инструменты. Все зависит от опыта руководителя, его личных предпочтений и конкретных задач, над которыми работает команда.

Инструменты управления можно условно разделить на очные и дистанционные, в зависимости от формата присутствия. Чаще всего команда работает в личном формате: встречи, стратегические диалоги, мозговые штурмы. 

Более сложный формат взаимодействия, когда члены команды проекта разделены часовыми поясами, работают в разных городах, разных подразделениях компании. Именно для такого формата работы команды, мы выбрали онлайн-сервисы, которые доступны из любой точки мира, где есть сеть интернет.
 
Все сервисы разные, имеют свои плюсы и минусы. Мы остановились на 10-ти и не дублировали продукты, которые имеют схожие характеристики (Мегаплан и amoCRM, например). Некоторые сервисы команда iTeam тестировала лично в ходе работы над проектами, другие нам порекомендовали коллеги.

Мы надеемся, что эти инструменты помогут вам: управлять проектом, работать над общими задачами, поддерживать ритм и динамику. 

1. Google Документы

  • Google Документы;
  • Бесплатно;
  • Просто;
  • Полный офисный пакет онлайн;
  • Для работы необходим Google аккаунт;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Это самый простой вариант из представленных для управления проектом.
Позволяет создавать общие папки, обмениваться документами, совместно редактировать документы.

2. Trello

  • Trello;
  • Бесплатно;
  • Платный бизнес-аккаунт;
  • Принцип канбан;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Trello - это общее пространство для сотрудничества команд, коммуникации между ними и безопасного обмена информацией.

3. Timty.ru

  • Timty.ru;
  • Бесплатно;
  • Много аналогов (Toggl, RescueTime, ATracker, My Minutes, Fanurio и пр.);
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Удобно использовать для оценки личной эффективности, измерения расхода времени на выполнение конкретных задач. В командной работе тайм-трекеры можно использовать для анализа времени, потраченного на командные встречи, совещания, планерки (функции модератора может выполнять Секретарь проекта).


Timty: "Это тайм-трекер, инструмент для учета вашего рабочего времени. Всегда знайте, сколько и на что вы его тратите".

4.Teamer 

  • Teamer;
  • Бесплатно;
  • Очень просто;
  • Для команд до 15 человек;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

Минусы:

  • Интерфейс;
  • Принцип тикет-систем.

Teamer.ru: "Онлайн-сервис для организации командной работы и управления проектами. Основные разделы : «Что делать?», «Кто виноват?» и «Где все?» (рабочее название последнего раздела — «Кто здесь?» )".

5. ПланФикс

  • ПланФикс;
  • Бесплатно для команд до 5-ти человек;
  • Неограниченное количество задач;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

Сервис для управления коллективной работой в бизнесе, организации,сообществе. Принципиальное отличие ПланФикс от других систем заключается в идеологии простоты и “бритвы Оккама”. 


ПланФикс: “ПланФикс не диктует вам “правильные” бизнес-процессы — наоборот, он является зеркальным отражением процессов, принятых в вашей компании.”

6. Rizzoma

  • Rizzoma;
  • Бесплатно;
  • Англоязычный сервис;
  • Советуют коллеги.

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

7. RealtimeBoard

  • RealtimeBoard;
  • Бесплатно для команд до 3-х участников;
  • Англоязычный сервис;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

RealtimeBoard - это бесконечно гибкое пространство, легко настраиваемое для ваших целей. Используйте его как простую доску, чтобы скомпоновать идеи, или построить весь проект на доске удаленно с вашей командой: для создания  макетов, схем, диаграмм Ганта. Один из лучших инструментов для визуализации любого процесса.

8. QTrack

  • QTrack;
  • Советуют коллеги;
  • Базовые возможности - бесплатно для 1 активного проекта; 
  • Платный доступ только к расширенному функционалу;
  • Позволяет использовать e-mail для координации проекта;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов.

    qTrack: "Система управления проектами с уникальными возможностями коммуникаций. Сервис полностью интегрирован с электронной почтой: обсуждать задачи так же легко, как по e-mail, а управлять и следить за их выполнением так же удобно, как в трекере". 

9. Мегаплан

  • Мегаплан;
  • Бесплатный пробный период;
  • Интуитивно понятные настройки;
  • Много аналогов (SalesapCRM, Битрикс24, amoCRM, Wrike, МойСклад и пр.);
  • Протестировано участниками команды iTeam;
  • Подходит для индивидуальной работы и командных проектов;
  • Бонус: эстетическое удовольствие от использования интерфейса.

Мегаплан: "CRM-система для компаний от 5 до 500 сотрудников. Помогает управлять продажами: выставлять счета и следить за воронкой. Наводит порядок в задачах и следит за сроками.Сервис для автоматизации бизнеса. Решения: «Совместная работа»,
«Продажи», «Бизнес»".

10. Listeg.ru

  • Listeg.ru;
  • Бета версия;
  • Бесплатный тариф не подходит для полноценной работы команды;
  • Минимальный тариф для команды до 5-ти человек 150 руб.\мес.;
  • Советуют коллеги.

Listeg: "Сервис для эффективной работы над проектами. Позволяет создавать и управлять проектами, работая коллективно или индивидуально. Учитывает финансы. Позволяет вести совместную переписку в рамках проектов и оставаться  на связи вне зависимости от местоположения". 

 

Напишите нам в комментариях, какие самые любимые инструменты использует ваша команда для координации работы и управления проектами.