PROPHIX

PROPHIX Software

PROPHIX Software

Обзор системы PROPHIX

PROPHIX - многопользовательское финансовое программное приложение, которым пользуются тысячи пользователей по всему миру для составления бюджетов, планирования, финансовой консолидации, составления управленческих отчетов и финансового анализа.

Большинство специалистов при планировании используют электронные таблицы. Однако, для предприятия с большим числом центров затрат, с комплексным финансовым планированием электронные таблицы обременительны и негибки. Все компании, которые покупают PROPHIX, замещают им систему бюджетирования на электронных таблицах. На Западе до тех пор, пока не появился PROPHIX, единственной альтернативой электронным таблицам были очень дорогие программы, которые требовали большого количества времени для внедрения и подходили только для самых крупных компаний.

PROPHIX не только доступен по цене, но также отличается необычайной быстротой и простотой в настройке и эксплуатации. Большинство компаний уже через несколько дней после установки PROPHIX становятся обладателями полной операционной базы для планирования и прогнозирования бюджета.

PROPHIX в модулях ввода данных имеет хорошо знакомый интерфейс электронных таблиц, но PROPHIX обладает дополнительными преимуществами. Он предназначен для эксплуатации в многопользовательском режиме и позволяет управлять потоками данных.

Ядром системы PROPHIX служит технология OLAP. OLAP означает "On-Line Analytical Processing" ("технология многомерного анализа данных"). Данная технология является лучшим финансово-аналитическим типом базы данных и отвечает следующим характеристикам:

  • Быстрое предоставление пользователю результатов анализа
  • Возможность осуществления любого логического и статистического анализа, характерного для данного приложения, и его сохранения в доступном для конечного пользователя виде
  • Многопользовательский доступ к данным с поддержкой соответствующих механизмов блокировок и средств авторизованного доступа
  • Многомерное концептуальное представление данных, включая полную поддержку множественных иерархий (это ключевое требование OLAP)
  • Возможность обращаться к любой нужной информации независимо от ее объема и места хранения.

Каждая база данных OLAP представляет собой многомерный куб данных. Данные, представленные таким способом, могут быть использованы PROPHIX при составлении комплексных отчетов. Метод сохранения данных "Куб OLAP" идеален для проведения расчетов в различных аналитических срезах, а также для осуществления распределения затрат и для консолидации данных.

 
Пример трехмерного куба OLAP

В рамках системы базы данных OLAP PROPHIX сохраняет данные в структурах, называемых "направления". Некоторые параметры (например, финансовый год, версии, счета) являются обязательными элементами во всех моделях PROPHIX. Использование других аналитических направлений учета (например: центры создания стоимости, проекты, продукты) зависит от конкретной модели. При проектировании и дизайне проекта менеджер выбирает, какие направления должны быть включены в модель.

Сведения о системе Prophix

ВопросОтвет
Название продуктаPROPHIX
Назначение продуктаБюджетирование, прогнозирование, финансовый анализ, консолидация
Начало продаж в РоссииМай 2002
Наличие успешных внедрений в РоссииОАО "Тюменская Нефтяная Компания"
МК "Уралхиммаш" и др.
Наличие успешных внедрений за рубежомБолее 400 компаний в различных областях деятельности
ЦенаPROPHIX BUDGETS
1 администратор + 5 пользователей - 4 000 $
Технические требованияРекомендованные минимальные требования к аппаратному обеспечению:

Пользовательские компьютеры:
Windows 95, 98, 2000, XP или Windows NT 4.0 Workstation Service Pack 3.

Рекомендуемые конфигурации PC:
Windows 95/98: Intel Pentium 100 MHz, 32 MB RAM
Windows NT, 2000, XP: Intel Pentium 100 MHz, 64-128 MB RAM
Дисковое пространство: 50 МБ.

Сетевая среда:
Windows NT, Novell NerWare и др.

Среда Клиент/Сервер Требования к Серверу:
Windows NT 4.0, 2000, XP, 256 MB RAM, TCP/IP protocol или IPX/SPX совместимая передача.
Требования к диску пользователя: 30 МB
Ядро системыOLAP DB SS Pilot, разработка фирмы Accrue
Тип инсталляцииЛокальная инсталляция на персональном компьютере.
Локальная сетевая инсталляция. Пользователи могут обмениваться данными в сети.
Удаленная работа в офф-лайне. Отдельные пользователи могут работать со своей частью информационной модели предприятия в локальной среде.
Клиент/Сервер.Пользователи обмениваются данными по сети. При этом требуется обеспечить доступ к общим сетевым ресурсам.
Интернет. Удаленный доступ обеспечивается через Службы Терминала Windows или Citrix Metaframe.
Возможность интеграции с другим ПО (бухгалтерия, ERP-системы)Встроенный макроязык.
МасштабируемостьДо 50 пользователей в одной модели, при использовании иерархии моделей, число пользователей не ограничено. 32Гб в одной модели.
Функциональность: 
Распределение затратс любого уровня иерархии, в т.ч. горизонтальное по подразделениям, по видам деятельности и т.д.
Сигнализация при критическом изменении показателяНет
Анализ drill-down, drill-acrossДа
Отслеживание статусов бюджетных процессовДа
Возможность планирования инвестицийДа
Программируемость потока работНет
Генератор отчетовБюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, бюджет по балансовому листу. Отчет о продажах. Составление отчетов любого вида.
Динамическая интеграция с MS EXCELДа.
Пересылка ссылок на хранящиеся отчетыНет
МультивалютностьДа. Поддержка до 9 валют в одной модели. 99 курсов.
Понятный интерфейсДа. В модуле ввода, сходный с электронными таблицами
Комментарии к статьямДа. Также сохраняются дата и время комментария, автор. Приложение файлов.
БезопасностьКаждому пользователю присваивается Login и пароль, выделяется набор модулей и статей, с которыми он работает
Анализ отклонений на основании гибкого бюджета (или "план-фактный анализ", variance analysis)Да. В том числе быстрый Delta-Анализ.
Ведение многоуровнего плана счетов9 подуровней + 5 направлений учета (до 9 подуровней в каждом) (Не рекомендуется более 2000 счетов)
Количество элементов в направленииДо 10 000, зависит от типа лицензии.
Максимальное количество плановых версий в моделе99 (+ 99 сценариев на одну версию)
Формирование производственных и аналитических показателей предприятияНа каждый показатель заводится отдельный счет, на котором с помощью формул возможно реализовать любой аналитический показатель
Экспорт, импортВ формате txt, динамическая поддержка ODBC, OLE
Наличие встроенного пакета по анализу"Дельта Анализ" + Графики и диаграммы + формулы + переменные
Построение скользящих бюджетовДа, через встроенный модуль "процессы".
Поддержка аналитических направлений (пр: счет, подразделение, продукт, рынок, проект)Поддержка 5 направлений
Временной диапазон5 лет в ретроспективе, рабочий фактический и плановый год, и 5 лет плановых. Хранение всех данных временного диапазона в базе данных, быстрое извлечение и анализ.
Анализ "что если–"Да. Версии бюджетов, сценарии.
Возможность аудирования действий пользователейМодуль: Протокол Аудита
Поддержка иерархии бюджетов и консолидацияДа
ЛокализацияРусскоязычная версия, развернутый русскоязычный "help" и документация.
Срок обучения ключевых пользователей2 дня
Сильные стороны по мнению пользователей и консультантовПростота в использовании и установке. Гибкость. Групповая работа. Короткий срок внедрения. Невысокая цена. Удобство работы. Нет необходимости в работе программистов.
Поддержка пользователейТехническая поддержка, горячая линия, выезд консультанта, качественная документация. Обновление версий.

Модули системы Prophix

В следующей таблице приведен список рабочих модулей PROPHIX с кратким описанием задач, которые они решают.

Наименование модуляФункция модуля
Менеджер документооборотаМенеджер документооборота используется для контроля этапов и результаов работы каждого пользователя, задействованного в процессе планирования. Через данный модуль пользователи производят обмен данными.
Ввод данныхВвод данных всеми пользователями, как плановых, так и фактических, если необходимо ввести их вручную. Также предоставляется возможность ссылки на ячейки MS EXCEL.
КонсолидацияКалькуляция или консолидация модели PROPHIX. Администратор может рассчитать всю модель; другие пользователи рассчитывают только те подсистемы модели, к которым у них имеется доступ.
OLAP отчетыСоставление отчетов и таблиц на основе базы данных системы OLAP PROPHIX. Построение диаграмм и графиков. Сохранение стандартных форм отчетности.
Менеджер процессовВсе пользователи используют этот модуль для определения, осуществления и сохранения процессов, таких как прогнозирование и распределение затрат.
Импорт данныхИмпорт данных в модель PROPHIX электронным способом.
Экспорт данныхЭкспорт данных из модели PROPHIX.
Менеджер сценариевЭтот модуль используется для разработки гипотетических сценариев "что, если...".
Протокол аудитаВ Журнале аудита ведется мониторинг действий пользователей в модели, относящихся к рабочему потоку (например, ввод и вывод информации), к получению данных (например, распределение, ввод данных) и изменению в структуре модели (например, изменения операций и параметров).
Менеджер счетовОпределение счетов и их параметров, включая принципы калькуляции.
Группы счетовСоздание и обработка расчетных каталогов счетов.
Менеджер направленийОпределение и обработка направлений учета и аналитических групп.
Менеджер версийОпределение и обработка версий бюджетов.
Менеджер базы данныхПредоставляет администратору опции, относящиеся к ведению новых баз данных, а также дефрагментация или обновление баз данных для отображения произведенных изменений структуры модели.
Менеджер пользователейСоздание индивидуальных кодов пользователей и предоставление пользователям доступа к данным.
Менеджер валютЭтот модуль используется для управления многовалютными моделями, включая определение курсов валют.

Дополнительные сведения

Разработчиком системы PROPHIX является компания EPS Software, основанная в 1987 году (офисы в Миссиссауга, Онтарио, Канада). PROPHIX стал наиболее успешным в Северной Америке программным продуктом по составлению бюджета и финансовому планированию. 21 июня 2002 года в Лас-Вегасе, штат Невада, в рамках ежегодной конференции "кто есть кто" в "Budget-Masters" 2002 компании EPS Software и ее клиентам были присуждены премии. На конкурсе было признано превосходство компании EPS Software в составлении бюджета, EPS Software увезла с собой награду "Лучшая в Финансовом Анализе". Позиция этого лидера рынка была укреплена, когда два клиента EPS Software - Thrifty Car Rental и Great Lakes Energy - получили премию за отличие в составлении бюджета.

Thrifty Car Rental - компания, представляющая в аренду автомобили, владеющая 684 арендными точками в Соединенных Штатах и Канаде, выиграла в номинации "Бизнес-планирование - Функционирование внедренной системы".

Great Lakes Energy - крупнейшая нефтегазовая компания в Аппалачском Бассейне получила премию за "Лучшую систему планирования". Признание, достигнутое Thrifty и Great Lakes, полностью отражает сильные способности PROPHIX в улучшении составления бюджета компаний и системы финансового отчета.

В России началом продаж PROPHIX является май 2002 года. За это время PROPHIX приобрели и внедрили: Тюменская Нефтяная Компания, МК "Уралхиммаш" и др.

Причем, проект внедрения PROPHIX в ОАО "ТНК" составил один месяц (начался 20 мая 2002г. и завершился 20 июня 2002г.), внедрение охватило 21 региональное подразделение департамента информационных технологий ОАО "ТНК", находящихся в различных регионах России.

За более подробной информацией обращайтесь к менеджеру-консультанту
по телефону (095) 744-11-90  или по E-mail info@iteam.ru.